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關(guān)于三體系認(rèn)證通過(guò)后的年審都有哪些規(guī)定？

發(fā)布時(shí)間：2024-09-27 來(lái)源：三體系認(rèn)證

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認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門(mén)檻”，然而通過(guò)認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無(wú)憂，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書(shū)失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，這種情況屢見(jiàn)不鮮。

關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的：

證書(shū)自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過(guò)上次審核12個(gè)月的，證書(shū)將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個(gè)月，證書(shū)自動(dòng)撤銷失效。

一旦證書(shū)撤銷失效，需要再次使用證書(shū)，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。

什么是年審

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，證書(shū)年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認(rèn)證，證書(shū)的有效期均為三年。就如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，這就是年審。

相信有很多企業(yè)都有這么一個(gè)疑問(wèn)：那就是ISO體系認(rèn)證通過(guò)了，但是年審花費(fèi)好多，有必要堅(jiān)持下去嗎?

為什么要年審

通過(guò)認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問(wèn)題。

添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度，以過(guò)人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力，另外，是否通過(guò)認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門(mén)檻”。

既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?

1. 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。

2. 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門(mén)及條款。

3. 分析各個(gè)部門(mén)接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。

4. 查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。

5. 開(kāi)展自查并完善不足之處。

常見(jiàn)審查點(diǎn)

1.供應(yīng)部門(mén)：合格供方名冊(cè)、合格供方評(píng)定過(guò)程記錄、供方業(yè)績(jī)考評(píng)記錄等。

2.生產(chǎn)部門(mén)：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購(gòu)置及驗(yàn)收過(guò)程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定)。

3.技術(shù)部門(mén)：設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。

4.品質(zhì)部門(mén)：管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。

5.人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。